Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung (a)

Ihre Aufgaben

• Als rechte Hand der Rektorin übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen unsere Geschäftsleitung mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise entscheidend.
• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld! Sie übernehmen die Organisation und Dokumentation der Geschäftsleitungssitzungen und Klausuren, planen interne Anlässe, erstellen und prüfen Berichte wie auch Präsentationen und pflegen Inhalte in SharePoint sowie auf unserer Website.
• Die Mitarbeit und proaktive Übernahme von interdisziplinären Projekten begeistert Sie und gerne bringen Sie sich in neue Themen ein.
• Sie handeln vorausschauend, haben Termine und Deadlines im Blick und agieren als zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende wie auch externe Kunden.
• Zudem verantworten Sie die Planung und Organisation von internen Anlässen sowie das Vertragsmanagement in Bezug auf Vermietung von Räumlichkeiten und Buchung von externen Anlässen. 

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen mit Zusatzausbildung als Direktionsassistenz und haben in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene mehrjährige Erfahrungen sammeln können.
• Sie verfügen über exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten und bewegen sich gerne in einem dynamischen Umfeld.
• Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Neben Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über ein stilsicheres Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Dank Ihrer Offenheit und Neugierde gehen Sie gerne neue Wege und optimieren Prozesse.
• Mit Unvoreingenommenheit begegnen Sie Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt