Assistent/in Abteilungsleiter (a)

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie den Abteilungsleiter strategisch und operativ und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion.
• Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle Informationen: Sie managen den Posteingang, erstellen detaillierte Protokolle und führen anspruchsvolle Korrespondenz.
• Sie sind unser/e Data-Analyst/in: Sie bereiten Steuerungszahlen auf und erstellen sowie aktualisieren die Cockpits und visualisieren diese.
• Sie sind unser/e Kommunikations-Profi: Sie konzipieren und gestalten die interne und externe Kommunikation unserer Abteilung, verfassen ansprechende Beiträge und pflegen unsere digitalen Kanäle in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter.
• Sie sind unser/e Administrations-Experte/Expertin: Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Leistungsvereinbarungen, Bewilligungen und Weiterbildungsmassnahmen für Berufsbildende etc. effizient zu verwalten.
• Sie sind unser IT-Support: Sie stellen in unserer Abteilung den 1st Level Support für Software und Hardware sicher.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit einer möglichen Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich 
• Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem hohen Mass an vernetzten Denken und Handeln
• Ausgeprägte Gesprächs- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) sowie eine klare Ausdrucksweise und absolute Diskretion
• Affinität zu Kommunikation- und Marketing
• Fokussierte und effiziente Arbeitsweise in einem lebendigen Umfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Freude und Affinität im Umgang mit IT

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt